随着招投标的广泛应用,越来越多的人在竞标过程中需要做标书,现今的招投标方式大多采用电子标书和网上投标。在串标前,想必各项线下工作通常已经安排妥当,然后就进入做标书后的网上提交环节。然而,正是在这个环节中,隐藏着一些的问题。
最近,北京某公司的一个案例引发了关注。该公司利用同一个MAC地址提交了两个不同公司的两份标书,结果被检查人员查出。这种情况实际上是一个不容忽视的警示,因为处罚也随之而来。然而,这并不是个例,在近期还发生了青岛西海岸新区的一起串标事件,涉及三家公司,它们做标书是由同一台电脑操作的。
鉴于此,务必提醒各位投标者,电子投标需要避免这种低级错误。同时,也要对”电子招标系统”有足够的重视,它的智能程度远远超乎想象,包括但不限于以下功能:
- 自动检测投标人做标书是否由同一台电脑操作。
- 自动计算并总结各项评分。
- 辅助评审专家判断是否存在串标行为。
- 在整个投标过程中留下全程记录,所有资料都会自动归档,实现全程追溯。
然而,哪些串标行为容易被系统识别呢?
实际上,在现实中要明确界定串标并不容易,因为它往往很隐蔽。只要你对细节把控得当,基本上很难留下证据。然而,一些低级的错误却很容易成为铁证,比如:
- 招标文件惊人地相似,比如格式、字体、表格颜色都一模一样。
- 招标文件中错误的地方惊人一致,甚至连错的地方都错得一模一样。
- 电子投标中,不同投标人的投标报名IP地址却惊人地相同,或者这些IP地址都处于某一特定区域。
- 不同投标人的投标文件却由同一台电脑编制,甚至可能是同一台附属设备打印出来的。
- 不同投标人制作标书在装订形式、厚度、封面等方面相似甚至一模一样。
- 一家投标人的投标文件中居然装订了另一家投标人名称的文件材料,例如出现了另一家公司的法定代表人或者授权代理人的签名,或者加盖了另一家投标人的公章等。
- 投标人代表签字时出现明显的手发抖,签名与名片上的名字不一致。
- 不同投标人在开标前一同乘坐车辆前来,互相交谈甚欢,但在开标现场却假装不认识对方。
- 不同投标人做标书的报价总金额异常地相似,或者差异太大,甚至呈现某种规律性的变化。
- 不同投标人的总报价相近,但各分项报价却不合理,又没有合理的解释。
- 故意废标,中标人毫无正当理由放弃中标,或者违反规定不与招标人签订合同。
- 故意制作包含招标文件无效条款的投标文件。
- 投标人在一年内三次及以上购买招标文件并报名,却不递交投标文件或者不参加开标会议。
- 递交投标文件截止时间前,多家投标人几乎同时声明撤回投标文件。
- 不同投标人的投标保证金都从同一账户缴纳。
- 多个投标人使用同一个人或企业提供的投标保函。
- 售后服务条款雷同。
- 故意遗漏法人代表的签字。
- 不同投标人做标书的法人代表签字实际上出自同一人之手。