招投标过程中投标文件制作是不可或缺一个部分，为了不让招投标的辛苦工作作废，细节需要做到位，所以避免标书被废十分重要。
在招投标过程中，每一份投标文件制作都至关重要，因为它包含了公司所体现的所有财力，人力已经各方面数据，所以在制作过程中涉及的相关材料等实力证明都需要消耗制作人员相当大的经历。所以几乎所有的投标人都会十分珍惜每一次中标机会。但是，在招投标过程中，经常有投标人屡战屡败，甚至被废标处理，而且却不知道是因何而被废标。其实如果认真处理好投标的每一个细节，能为中标带来很大的帮助。
投标文件制作的格式包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。通常，标书编写的格式组成都会在招标文件中详细的体现出来，根据招标文件的所有要求来制作。投标人须严格按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，不要自认为的想当然，给投标文件添加一些招标文件不需要的东西。有些招标文件的要求内容可能并不详细，这就需要你用你的专业知识来丰富整个投标文件的内容。内容段落要层次鲜明，让评标委员一下就能找到你想体现的东西这样容易得高分。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段是否需要分别提交标书，还是汇总提交，这些都是需要严格按照招标文件里的要求来的。
投标文件制作的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。
投标文件制作的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订；具体还是根据招标文件的要求来定。
投标文件制作的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。
这些要求虽然很麻烦，但是这些都是你在做标书时的关键要点，所以所有投标人都需要高度重视起来。不同的招标文件要求也是不同的，所以不能想当然把之前做过的全部往里边套，每一次的投标都应该认真仔细的去对待，以免造成废标。
